يقوم مكتب السفير و سمارت بجميع الإجراءات والترتيبات الضرورية والتي يحتاجها الطالب للالتحاق بالجامعات الأوكرانية وهي على النحو التالي:

                 - الحصول على قبول للطالب في إحدى الجامعات الأوكرانية الممتازة

                    وذلك حسب التخصص الذي يرغب به الطالب .

                - إرسال دعوة القبول بالبريد السريع لمكتبنا في جدة - المملكة العربية السعودية.

                - استكمال إجراءات القبول واستخراج الفيزا من السفارة الأوكرانية بالرياض .

                - تنظيم عملية سفر الطالب .

                - استقبال الطالب في المطار في أوكرانيا.

                - تعريفه بالجامعة والمدينة التي سيذهب إليها مما يشمل ترتيبات سكن الطالب.

                - تعريف الطالب بجميع القوانين الأوكرانية المتعلقة بالطلاب الأجانب.

                - توفير الدعم للطالب في أوكرانيا طوال مدة الدراسة عند الحاجة لذلك.